Datensicherheitserklärung

Das Wesentliche in Kürze:

Für die Durchführung der ISEK-Halbzeitbefragung arbeitet die Stadt Friedrichshafen mit der wer denkt was GmbH (Robert-Bosch-Straße 7, 64293 Darmstadt) zusammen.

Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig und geschieht pseudoynm (d.h. ohne Nennung Ihres Namens). Sie können die Befragung jederzeit abbrechen, ohne dass daraus Nachteile für Sie entstehen. Bei Ihrer Teilnahme willigen Sie in diese Datensicherheitserklärung ein. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Um auf Grundlage der Befragung möglichst präzise Untersuchungen durchführen zu können, werden auch Informationen zu Ihrer Person abgefragt (sog. "Soziodemographische Angaben"). Diese dienen dazu, dass bei der Ergebnisbetrachtung auch soziale Faktoren einbezogen und so die Auswertung verbessert werden kann. Die Befragung folgt dem Prinzip der Datensparsamkeit und erhebt so wenige Angaben wie nötig.

Sie haben die Möglichkeit, die Beantwortung der Umfrage zu jedem Zeitpunkt zu unterbrechen und später fortzusetzen. Hierzu können Sie selbstständig einen Namen und ein Passwort vergeben. Ein Klarname muss hierfür nicht verwendet werden. Zusätzlich können Sie freiwillig eine E-Mail-Adresse angeben, um etwa das Passwort wiederherstellen zu können, sollten Sie es vergessen. Name, Passwort und gegebenenfalls E-Mail-Adresse werden automatisch gelöscht, wenn Sie die Umfrage fortsetzen und beenden. Sollten Sie die Umfrage nicht fortsetzen, werden Ihre hinterlegten Daten nach Abschluss der Umfrage unverzüglich gelöscht.

Die Antworten im Rahmen dieser Befragungen werden durch die wer denkt was GmbH aggregiert und ausgewertet. Diese aggregierten Daten erhält die Stadt Friedrichshafen in Form eines Datensatzes sowie aufbereitet in Form eines Abschlussberichts. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten sind dann Art. 6 Abs. 1 lit. e & lit. f DS-GVO.

Mit der wer denkt was GmbH hat die Stadt Friedrichshafen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DS-GVO getroffen.

Die Befragung wird auf einem Server der TeleData GmbH in einem ISO 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum in Friedrichshafen betrieben.

Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DS-GVO

Allgemein

Wir, die Stadt Friedrichshafen (als Betreiber der Befragung) und die wer denkt was GmbH (als Betreuer der Befragung) legen einen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Wahrung Ihrer Privatsphäre.

Grundsätzlich können Sie diese Webseite aufrufen, ohne dabei, mit Ausnahme Ihrer IP-Adresse, persönliche Daten zu hinterlassen. Darüber hinaus können Sie selbst aktiv werden und an der Befragung teilnehmen. Dazu geben Sie unter Umständen persönliche Daten ein. Soweit solche Daten erhoben, gespeichert oder genutzt werden, erfolgt dies auf der Grundlage der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), des Telemediengesetz (TMG) und anderer gesetzlicher Bestimmungen.

Die nachstehende Datenschutzerklärung beschreibt die Erhebung,Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Befragung sowie Maßnahmen zum Schutze dieser Daten. Dabei orientieren wir uns am Prinzip der Datenvermeidung und -sparsamkeit. Es wird ausschließlich die nachstehend beschriebene Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten vorgenommen. Bei Fragen im Zusammenhang mit der Erhebung, Speicherung oder Nutzung personenbezogener Daten stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung (datenschutz [at] werdenktwas.de).

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher:

Stadt Friedrichshafen
Rathaus Friedrichshafen
Adenauerplatz 1
88045 Friedrichshafen
Tel.: +49 (0) 7541 203-0
Fax: +49 (0) 7541 203-1199
E-Mail: stadtverwaltung[at]friedrichshafen.de

Datenschutzbeauftragter:

Externer behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Friedrichshafen
Krailenshaldenstraße 44
70469 Stuttgart
Tel. +49 711 8108-14444

Auftragsverarbeiter und Bereitsteller des Dienstes:

wer denkt was GmbH
Robert-Bosch-Straße 7
64293 Darmstadt

2. Erhebung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Befragung werden personenbezogene Angaben (z.B. Alter, Geschlecht, Anzahl der Kinder, Migrations- und Bildungshintergrund, Erwerbstätigkeit) erfasst, insofern Sie diese Angaben freiwillig im Rahmen der Befragung mitteilen. Mit Hilfe dieser Angaben können Aussagen zu bestimmten Personengruppen formuliert und z. B. besondere Bedarfe spezifischer Personengruppen abgeleitet werden. Es werden keine Namen, Adressen oder ähnliche Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen erhoben. Alle Daten werden in pseudonymisierter Form gespeichert und verarbeitet.

Jegliche persönliche Daten, die wir von Ihnen erhalten, werden unter unserer Datenschutzrichtlinie und gemäß DS-GVO gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten stellt die Einwilligung der betroffenen Personen dar (Art. 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO).

3. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Auf die Befragungsrohdaten haben ausschließlich ausgewählte MitarbeiterInnen der wer denkt was GmbH Zugriff. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich aggregiert ausgewertet und an die Stadt Friedrichshafen weitergegeben.

Soweit uns darüber hinaus weitere personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt wurden, verwenden wir diese nur zur Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen und für die technische Administration. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben. Es sei denn, dass wir dazu in Folge zwingender gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind.

4. Nutzungsdaten

Der Provider dieser Seite registriert automatisch Zugriffe auf die Webseite und speichert diese in sogenannten Server-Log-Files.

Beim Besuch der Seite speichert der Webserver zur Erhaltung der Systemsicherheit:

Diese Daten bleiben für uns anonym. Ein Rückschluss auf eine Person ist somit nicht möglich. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns allerdings vor, diese Daten nachträglich durch die TeleData GmbH prüfen zu lassen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung b